会展展台搭建的注意事项
一、安定首要
任何展会重要的还是安定。不管追求怎样的设计效果,展览搭建时须把安定放在一位。展馆开展的时候,人密集,流动性大,要保证安定,例如消防安定。展馆对使用的材料是有严格规定,尤其是一些容易燃烧的材质,比如说塑料板、泡沫板,展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料则是使用的多的,而且一些材料也要经过防火处理。
二、要熟悉展馆情况
河南盛德威展示工程认为,展览搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带为密集,举办的展会也为频繁。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“素质、效率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。
三、提前做好申报
展览搭建的过程中如果要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览搭建工作的进展顺利,好提前向展馆提出申请。这样一来,展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束,审批还没有下来。当然,要打造独特展台形象,给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥市场作为的做法,虽涉及很多方面,但只要能充分保证安定,并且不会对别的展台造成不好的影响,展览馆一般都会批准申请的。前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,须在申请批准的范围内进行工作,不要从事协议上未经批准的设计。